В принципе, «тайный покупатель» - это специально подготовленный, неизвестный продавцам человек, который под видом обычного клиента приходит в точку продаж (или офис компании), а потом фиксирует свои наблюдения-впечатления в специальном отчете. Подобного рода проверки дают руководителям ясное представление о действительном уровне сервиса, который оказывает компания своим клиентам, выявляют недостатки, служат основой для разработки тренингов и мотивационных программ для персонала. Ну а продавцы, зная о том, что руководство регулярно и достаточно часто прибегает к услугам «тайных покупателей», склонны подозревать «шпиона» в каждом клиенте и ведут себя «правильно», что, в общем-то, от них и требуется. Такая технология считается одним из самых эффективных инструментов по повышению уровня сервиса.

Телефонный мониторинг по акции «тайный покупатель»

В настоящий момент многие крупные аптечные сети обладают преимуществом материальной базы и иных ресурсов в подготовке сотрудников к общению с клиентами как по телефону, так и лично, поэтому акция проводилась только среди аптечных сетей. Для аптечных сетей с числом аптечных учреждений более 10 выборка для исследования составляла по 3 аптеки для достижения объективных показателей. Таким образом, мониторинг был проведен среди 109 аптек из 69 аптечных сетей Москвы.

Для выяснения уровня профессиональности персонала аптечных сетей была выбрана тема похудения и излишнего веса. Интервьюер по телефону представлялась женщиной, которую волнует проблема излишнего веса, и в качестве легенды сообщались сведения о небольшом росте и излишнем весе. Интервьюер просил проинформировать о возможных способах решения проблемы и дать рекомендации.

Как известно, в настоящий момент на рынке представлены как лекарственные препараты, так и широкий ассортимент биологически активных добавок. Разговор был построен таким образом, чтобы постепенно выяснить собственное мнение, рекомендации провизора и получить максимально исчерпывающую информацию.

В идеале провизоры должны оставаться вежливыми и заинтересованными в консультации клиента вне зависимости от того, готов ли человек сиюминутно совершить покупку. Как показала акция, это утверждение верно в 88% случаях обращения.

Изначальное настроение человека во многом зависит от качества телефонной связи и легкости дозвона. В процессе проведения акции было выяснено, что в 49% оба этих параметра оказались идеальны.

При тестировании на раздражительность при «плохой слышимости, быстрой речи, тихом голосе» было установлено, что примерно в половине московских аптечных сетей провизоры терпеливо отвечают на все вопросы. В 40% аптечных сетей провизоры не выдерживали напряжения в разговоре. Практика показывает, что в дальнейшем это негативно сказывается на отношении потенциального покупателя не только к данной аптеке, но и ко всей сети. Следует отметить, что в 6 аптечных сетях провизоры раздражались сразу, а потом эти же провизоры в половине случаев, сославшись на различные причины, отказывали в предоставлении информации. Оставшиеся дали информацию только о наличии препарата.

Непременно должно быть исключено следующее неэтичное поведение провизора - «бросать» трубку, даже не дослушав встречного вопроса от потенциального клиента, как, например, поступили провизоры некоторых из аптек сетей «Стар и Млад», «Мицар-Н» и «Царева аптека».

Отказали в предоставлении какой-либо информации 6% от опрошенных аптечных сетей, и соответственно, они не получили баллы по многим параметрам оценки. В итоге эти сети опустились на последние позиции рейтинга («Лекрус», «Мицар-Н», «Самсон-фарма», «Царева аптека»).

При работе с запросом клиента внимательно проясняют детали вопроса, задают встречные вопросы о состоянии здоровья, о характере и причинах заболевания 41% аптечных сетей. Чуть большее число аптечных сетей уточняют запрос клиента – так, чтобы остаться вежливыми, но не углубляться в решение проблемы конкретного клиента: ему, скорее всего, предложат несколько альтернативных вариантов и совет посетить врача либо проконсультироваться по телефону «горячей линии» по данной проблеме. Предложили решение проблемы сразу, не выяснив состояние здоровья и не рассказав о побочных действиях препарата, 9% от опрошенных провизоров.

Важную роль в консультации потенциального клиента играет уровень понимания клиентом преподнесенной информации: 49% провизоров аптечных сетей объясняют достаточно понятно, 32% дают не совсем ясные объяснения, а 13% провизоров не умеют давать объяснения.

Многие аптечные сети предоставляют такую услугу, как бронирование товара по телефону. В процессе мониторинга было установлено, что для аптечной сети «36,6» срок брони не может превышать 2 час. для всех аптек, для «Первой помощи» - сроком является текущий рабочий день, а в аптеках «ИТЕК» максимально высокий срок бронирования - 3 рабочих дня.

Из мониторинга следует, что почти 78% провизоров аптечных сетей дают рекомендации по конкретным препаратам и БАДам, при этом, в основном, рекомендацию потенциальный клиент получает в самом начале разговора. Исследование выявило, что в преобладающей массе рекомендации охватывали совместно рецептурные препараты и БАДы (43%), в 33% рекомендовались только БАДы, а в 23% - только рецептурные препараты.

Провизоры обосновывают свои рекомендации по БАДам меньшей вероятностью наступления побочных эффектов, простотой использования, меньшим влиянием на организм в целом – по принципу «если это подойдет, то и более сильного средства не надо». Особо отметим практику высказывания «личного» мнения по отношению к рецептурным препаратам, что зафиксировано в 13% аптечных сетей.

Комплексный рейтинг

Составление комплексного рейтинга происходило по следующей схеме: все оцениваемые параметры делились на группы критериев, каждой группе присваивался свой «весовой показатель» (показатель значимости), но таким образом, чтобы суммарно все показатели составляли 100%. Затем среднеарифметическое число каждой группы умножалось на «весовой показатель» и итоговые значения суммировались.

По результатам мониторинга, из наиболее крупных и известных аптечных сетей выделились «Радуга», «ИТЕК», «03 аптека» и «Первая помощь», продемонстрировав стабильно высокие показатели по всем параметрам мониторинга. Также вошли в Топ-10 с аналогичным уровнем оценки небольшие сети: «Аптека для Вас», «Кызыл май», «Валис-Фарма» (табл. 1).

Как ни странно, крупные аптечные сети (табл.2) показали достаточно невысокий уровень профессионализма провизоров, хотя именно такие сети всегда обладали более широкими возможностями и должны были бы их использовать.

Мониторинг позволяет сделать вывод, что в условиях жесткой конкуренции небольшие аптечные сети укрепляют свое конкурентное преимущество – качество обслуживания потребителей. На этом фоне особенно заметно, что крупные аптечные сети ослабили внимание к специальным коммуникативным тренингам по обслуживанию потенциальных клиентов. Оставляет желать лучшего и уровень профессионализма работников аптек, их осведомленность о новинках рынка и их свойствах.

Интернет-мониторинг по акции «тайный покупатель»

Вторая часть акции «тайный покупатель» была посвящена мониторингу Интернет-аптек по параметрам: понятность выложенной информации, удобство использования, информативность, уровень сервиса и объективность данных.

Всего было проанализировано 43 Интернет-аптеки по РФ, при этом основная масса подобных аптек (31 аптека) находится в Москве.

Поиск препаратов и средств, как показал мониторинг, осуществляется преимущественно посредством поисковой строки по любой части названия или с начальной части названия. Вторым по распространенности стоит метод поиска по алфавитному указателю либо через рубрикатор. Заметим, Интернет-аптеки «Старый лекарь» и «ИФК» обладают всеми перечисленными способами поиска препаратов, в т.ч. и поиск необходимых препаратов по аптекам собственной аптечной сети. Что касается такого параметра, как стоимость доставки, то она в превалирующем большинстве случаев становится бесплатной при достижении определенной суммы.

Интернет-аптека, как один из способов продажи препаратов, еще слабо развита во всех регионах, за исключением Москвы, поэтому и инструкция по оформлению заказа в большинстве случаев недоработана или имеет недостатки.

Проанализировав возможные способы оплаты, можно уверенно сказать, что превалирующим является передача наличных средств через курьера при получении заказа. Оплата может осуществляться также и по безналичному расчету (23%), из них 3 Интернет-аптеки (Москва) предлагают использовать безналичную форму оплаты исключительно для регионов. Самыми редко предлагаемыми способами оплаты по безналичному расчету в Интернет-аптеках являются оплаты по пластиковой карте (сеть аптек «Симплекс»). А недавно образованная Интернет-аптека «Госаптека» выделилась такими способами оплаты, как wed-money и яндекс-деньги.

При сопоставлении информации сайта с полученной при телефонном общении был сделан вывод о 91% совпадения данных по цене и наличию препаратов.

В итоге, наивысшие оценки по мониторингу получили Интернет-аптеки «ИФК», «СТАТИМ» и «Уникум». Отметим, что занимающая 2 место в отечественном рейтинге по количеству объединенных аптек сеть «Ригла» не имеет собственной Интернет-аптеки, а Интернет-аптека хорошо известной сети «Доктор Столетов» уже более полугода находится в стадии разработки. Сеть аптек «36,6» удивила сильными расхождениями и путаницей в информации о действующих ценах на препараты и ценами, представленными в Интернет-аптеке, а также наличию препаратов на момент запроса.