По роду своей деятельности нашей компании часто приходится общаться с руководителями аптечных структур. При обсуждении тематики предстоящих тренингов, когда речь заходит об обучении «первостольников», слышим одну и ту же фразу: «Главная наша проблема – это текучка кадров». Попробуем отчасти обозначить грани этой проблемы и дать ряд советов по ее минимизации.

Действительно, эта проблема характерна для многих аптечных учреждений, и связывают ее, как правило, с уровнем оплаты труда. Однако, проведя сравнительный анализ заработной платы фармспециалистов на рынке труда Москвы, мы пришли к выводу, что только из-за этого показателя переходить из одной аптеки в другую не имеет смысла: уровень зарплат в различных аптечных структурах мало чем отличается. А, как показывает практика, чем выше заработная плата у сотрудника, тем больше усилий для этого ему пришлось приложить. Здесь имеют значение и показатели выручки, и количество рабочих часов и еще много других показателей, т.е. - хочешь зарабатывать – зарабатывай! Но ведь это можно делать, не переходя из одной аптеки в другую. Таким образом, вполне уместно озадачиться тем, что в решении вопроса «текучки» существуют и некоторые другие, далеко немаловажные причины.

Вдруг он именно тот…

О важности подбора, переподготовки и аттестации персонала говорить не будем, это очевидно. Но, на мой взгляд, в этом списке должна присутствовать еще одна важная составляющая – адаптация нового сотрудника в вашем коллективе. Возможно, мы не всегда понимаем важность этого периода для него. Впрочем, и для вас тут может таиться сюрприз: вдруг новичок именно тот, которого вы так долго искали?

Любая смена работы является сильнейшим стрессом для человека. Как бы мы ни настраивались, как бы ни подготавливали себя, но, придя в новый коллектив, всегда сталкиваемся с чем-то незнакомым и неожиданным.

Адаптация – особый, сложный и важный процесс, в успехе которого заинтересован как сотрудник, так и организация. Смысл работы любой коммерческой организации в получении прибыли, и аптечное учреждение, несмотря на его социальную миссию, не является исключением. Чем быстрее сотрудник сможет полноценно влиться в коллектив и в полной мере вступить в свои должностные обязанности, тем быстрее он сможет приносить эту прибыль компании. В чем же заключаются основные задачи адаптации? Главное - заинтересовать его в работе в компании и донести те нормы поведения, которые приняты в коллективе. Но надо помнить о том, что это процесс сложный и включающий в себя много составляющих. Классически выделяют три основных фактора, влияющих на эффективную адаптацию нового сотрудника на производстве: профессиональный, организационный и социально-психологический.

О факторах адаптации

Это процесс доработки уже имеющихся знаний и навыков сотрудника для его оптимального соответствия занимаемой должности. Данную категорию можно разделить на первичную и вторичную. О первичной профессиональной адаптации можно говорить, если речь идет о молодых специалистах, закончивших учебные заведения и пришедших в свой первый трудовой коллектив, о тех, кто не имеет еще никакого трудового опыта в коллективе. Думаю, многие согласятся, что особое внимание стоит уделять именно молодым провизорам и фармацевтам, которые приходят на свою первую должность, в свой первый рабочий коллектив. Те знания, которые они получили в учебном заведении, оказываются совсем недостаточными с профессиональной точки зрения. Молодой сотрудник должен не только научиться работать с отчетной документацией, освоить программный продукт аптеки, но и адаптировать знания, полученные во время обучения, к реальной жизни. Он может помнить много полезной информации о действии формулы лекарственного вещества на организм человека, легко нарисует цикл Кребса, но объяснить покупателю аптеки, почему именно этот препарат он рекомендует, ему трудно. Поэтому и приходится планомерно адаптировать весь багаж его знаний к рабочим реальностям.

Здесь очень важно проявить терпение, ибо не всегда удается достичь желаемого результата. Искусство общения с покупателем – наука не простая и дается далеко не каждому. Хорошо, если в аптеке проводятся мини-тренинги по навыкам активных продаж. Если же нет подготовленных программ – подключайте более опытных сотрудников - наставников. И только когда он научится общаться с покупателями на «одном языке», перестанет теряться от многочисленных вопросов покупателей, вы сможете оценить его рабочую эффективность.

Вторичная профессиональная адаптация относится к специалистам с опытом работы, которые сменили либо коллектив, либо должность.

Каким бы, на первый взгляд, уклад работы аптеки не казался одинаковым, существуют различия: другие программные системы, должностные обязанности, формы отчетности и документация. Все это нужно освоить, и от того, как быстро это произойдет, зависит работа не только нового сотрудника, но и аптеки в целом.

Вопрос вторичной профессиональной адаптации возникает и в случае, когда сотрудник внутри одной компании переходит на вышестоящую должность. В таком случае часто работник видит свои обязанности «снизу вверх». Это мешает пониманию новых задач, полномочий и уровня ответственности.

И в первом и во втором случае при вторичной профессиональной адаптации очень важны уже упомянутые методы: обучение или наставничество.

Организационная адаптация – это соответствие сотрудника организационной структуре аптеки. Что под этим подразумевается? Например, сотрудник должен понять:

Очень хорошо, если вы расскажете новому сотруднику историю аптеки, а если она входит в состав более сложной структуры - историю всей компании. Необходимо, чтобы он получил возможность ознакомиться с Положением об организации, получил должностную инструкцию, в которой четко прописаны его права и обязанности.